1. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky upravují pravidla registrace uživatele do systému a podmínky zpracování osobních údajů poskytnutých v rámci registračního procesu. Odesláním registračního formuláře a potvrzením souhlasu s těmito podmínkami uživatel stvrzuje, že se s jejich obsahem seznámil, porozuměl mu a souhlasí s ním.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V rámci registrace jsou zpracovávány následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• fotografie vozidel nahrané při registraci vozidla (pokud uživatel vozidlo registruje), které uchováváme v databázi pro evidenci a ověření vozidel.

Tyto údaje jsou poskytovány uživatelem dobrovolně, avšak jejich poskytnutí je nezbytné pro dokončení registrace a následné využívání systému.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:

• vytvoření a správy uživatelského účtu,
• identifikace uživatele v systému,
• komunikace s uživatelem v souvislosti s registrací, provozem systému nebo souvisejícími službami,
• plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Osobní údaje nebudou použity k jiným účelům, než které jsou uvedeny v těchto podmínkách.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě souhlasu subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), případně na základě plnění smluvních a zákonných povinností.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání registrace uživatele v systému. Po ukončení registrace nebo po odvolání souhlasu budou osobní údaje vymazány, pokud jejich další uchovávání není vyžadováno platnými právními předpisy.

6. Způsob zpracování a zabezpečení osobních údajů

Provozovatel systému přijímá odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo jinému neoprávněnému zpracování. Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně i manuálně a pouze oprávněnými osobami.

7. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje nejsou bez výslovného souhlasu uživatele předávány třetím osobám, s výjimkou případů, kdy je takové předání vyžadováno právními předpisy nebo nezbytné pro provoz systému (např. poskytovatelé technického zabezpečení).

V rámci organizace akce mohou být kontaktní údaje velitele a zástupců týmu (přezdívka, e-mail a Discord) a fotografie vozidel uvedených v registraci zpřístupněny veliteli čety (squad leaderovi), do jejíž čety je tým pro danou akci zařazen, a to výhradně za účelem domluvy spolupráce před akcí. Tyto údaje se veliteli čety zobrazují pouze po dobu 14 dní před nadcházející akcí podle příslušné registrace.

8. Práva subjektu údajů

Uživatel bere na vědomí, že má v souladu s GDPR právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• na výmaz osobních údajů,
• na omezení zpracování osobních údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost osobních údajů,
• kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů prováděného před jeho odvoláním.

9. Závěrečná ustanovení

Provozovatel systému si vyhrazuje právo tyto podmínky přiměřeně měnit nebo aktualizovat. Aktuální znění podmínek je vždy dostupné v systému. Registrací uživatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s jejich obsahem v plném rozsahu.